Phòng Hành Chính Quản Trị

Ngày tạo : 7/27/2015    Lượt xem : 2916

CN.Trần Văn Vinh

Trường Phòng Hành Chánh

I- CƠ CẤU TỔ CHỨC:

1.     Trưởng phòng:          Trần Văn Vinh              Cử nhân kinh tế

2.     Tổ bảo vệ, điện, nước:

     - Tổ trưởng                Lê Đặng Hoàng Duy         Trung cấp điện

     - Nhân viên               Nguyễn Phương Đông       Kỹ sư điện

                                        Lê Thanh                            Bảo vệ

                                        Hồ Khương                        Bảo vệ

                                        Nguyễn Ngọc Anh             Bảo vệ

                                        Trần Khánh Hòa                 Bảo vệ

                                        Trịnh Thanh Tùng              Bảo vệ

                                        Trương Công Thảo              Bảo vệ

          3. Tổ tài xế:

- Tổ trưởng                  Trần Thiện Thiên             Tài xế

- Tổ Phó                       Bùi Sỹ Hương                 Tài xế

                  - Nhân viên                  Võ Hồng Lĩnh                 Tài xế

                                                       Nguyễn Duy                   Tài xế

          Tổng cộng: 13 CBVC

II- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

1. Vị trí, chức năng:

Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị của đơn vị.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

1. Căn cứ vào kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

2. Lập kế hoạch cung ứng tài sản bán chuyên môn cho các khoa, phòng trong bệnh viện và PK-ĐKKV để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện.

3. Đảm bảo công tác tổ chức các buổi hội nghị, lễ, họp mặt theo chỉ đạo của Giám đốc.

4. Quản lí nhà cửa, kho tàng, tài sản bán chuyên môn của bệnh viện và PK-ĐKKV.

5. Tổ chức thực hiện việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa, sân vườn, hệ thống điện, nước; đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, điện cho bệnh viện và PK-ĐKKV.

6. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu người bệnh theo quy định.

7. Kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hợp lí, có hiệu quả tài sản bán chuyên môn của bệnh viện và PK-ĐKKV; chống lãng phí, tham ô. Định kỳ tổng kết công tác mua sắm, sửa chữa tài sản bán chuyên môn để báo cáo cho Giám đốc Bệnh viện.

3. Mối quan hệ công tác:

- Phòng Hành chính quản trị chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện, có trách nhiệm báo cáo cho Giám đốc về hoạt động của phòng định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.

- Phòng Hành chính quản trị có mối quan hệ phối hợp với các khoa, phòng của bệnh viện và PK-ĐKKV để thực hiện tốt những nhiệm vụ do Giám đốc Bệnh viện giao.